在我看來，就算一個人徹夜讀書寫作，也不一定就是個勤奮工作的人。除非我知道這些人為了什麼而忙，否則我無從判斷他們勤不勤奮 ⋯⋯ 不過，只要他們忙著堅持理性原則，讓理性原則永遠符合自然規律，我就會認為他們很勤奮了。

–愛比克泰德

在你認識的人當中，最忙的人會是最有效率的人嗎？我們常把忙碌當成好事，也一心覺得花了時間工作就要獲得報酬。

忙碌不代表就是有效率，通常我們喜歡忙碌的表象。比起旁邊看起來遊手好閒的同事，主管可能更喜歡你的埋頭苦幹。

上一篇我談到了我們喜歡有生產力的感覺，但要特別注意。

如果為了帳面上的生產力，可能就會陷入瞎忙的情況，誤入生產力的盲區。

例如我們昨天消化了 10 項待辦清單上面的任務，這 10 項從數字上看來的確頗有生產力，但要看這 10 項任務的內容是什麼，是很困難的事？還是很簡單的事？我們是為了消化很多的任務而做這些事，還是因為這些任務很簡單？因為這些任務很重要？我們要停下來思考一下，哪些事對我們來說是最重要、對我們這個人有幫助的？決策四象限，也就是常聽到的艾森豪矩陣，可以幫助我們分析，將這些任務分門別類，然後才可以判斷我們到底是在瞎忙？還是完成了很多重要的事，頗具生產力。

我平常養成了使用手機 APP 記錄代辦事項的習慣，裡面記錄很多必須做的事、想做的事、想買的東西、週末煮飯要買的菜 ⋯⋯ 等等，反正只要有想做的事，我就會先全部列在上面，然後會找個時間整理一下，將週期性的任務設定一個週期提醒，只是想想的事歸為一類，一次性的重要事項就會安排一個提醒時間來做。我在 2019 年寫過一篇關於維修日的文章，那裡就是我的出發點。有機會再來分享我自己近期的代辦事項歸類法則吧。

如同上述所言，我的代辦事項裡面有很多週期性的任務，也同時有設定提醒，等同於我已經設定好了自動駕駛模式，剩下的就是無腦依照這個計畫執行就行了。我們正因為設定了自動駕駛模式，所以可以省去花費我們有限的心智資源，然後將這些心智資源用在其他更重要的地方，但此時就要小心的是，要定期檢視檢視這些先前設定好的自動駕駛（週期性提醒），因為我們平時專注著將這些提醒打勾消掉，當下得到了生產力（我視此為換得生產力的動作），卻有可能因為隨著時間推移，這些事情已經沒有像當初那樣重要了。如果已經沒那麼重要，就要從自動駕駛中移除。以免繼續瞎忙不重要的事。

在工作上也是一樣，一整天坐在電腦前面的員工不代表他就比較認真、生產力比較高、做出來的品質比較好。或許其實他整天都在訊息上聊天、看股票、社群平台。

反之，每天看來遊手好閒、走來走去的人也並非好吃懶做、遊手好閒。他在腦裡構思的一些想法並無法從外面得知，我們不會因為看到他頭頂冒出一個發亮的燈泡，就知道他想出一個不錯的點子。阿基米德發現浮力原理，是在泡澡的時候，而不是坐在書桌前。如果他一直坐在書桌前，應該想破頭都沒辦法找到判定皇冠黃金純度的方法吧！

我們要努力認真但不淪於瞎忙，是要 work smart，而不是 work hard。