前言

紙本書數位化(圈內人稱為「自炊」)一定會用到的工具,那就是掃瞄器了

其中又有所謂的掃描神器之稱的「富士通 ScanSnap iX500」掃瞄器

我閱讀的下列這兩本書中,作者都有提到這台掃描器

拆掉一本書:把房間、書櫃、辦公桌清空,神奇的自炊紙整理術

我決定簡單的生活:從斷捨離到極簡主義,丟東西後改變我的 12 件事!

但是專業的掃描器價格並不便宜,至少也要 1 萬元台幣以上

此外如果沒有搭配專業的裁紙機的話(又是另一筆花費)

掃瞄器的高速掃描功能仍沒有辦法完全發揮

對於資料數量不多的人來說

實在不是一個輕易入門的選擇

對我而言也是如此

這次主要數位化的資料大宗並不是市面上販售的書籍

而是像是上課筆記、講義、日記等

因此在拆解方面難度就簡單許多

廢話不多說

這就開始介紹吧!

使用工具

tools

  • 美工刀
  • 切割墊
  • 剪刀
  • 懶人夾
  • 智慧型手機
  • 掃描 APP

掃描 APP

本次示範使用的 APP 是 Evernote 出品的「Scannable」,目前只有 iOS 的版本:

Evernote Scannable

App Store 上面也有很多的掃描 APP,Play 商店也是,像是微軟所推出的 Office Lens 就在兩大 APP 商店都有:

Microsoft Office Lens - Google Play 應用程式

Office Lens on the App Store - iTunes - Apple

在此就不多做介紹了

流程

拆解書本

為了使數位化作業進行順暢

首先要先把書給解體

拆成一頁一頁之後在掃描

平整的紙才有最好的掃描品質

今天要數位化的是這本書

sample book

拆書方式是來自網路上部落格的文章

如下圖所示,這本是很常見的膠裝固頁方式

用手就能夠輕易地將封面及內頁分離,需要破壞書的心裡準備 😆

這本書的書背沒有線裝,因此直接一頁撕下來即可

當然也可以用前述部落格文章的方式

使用美工刀割下來

分解完成

進行掃描

分解完成之後,就開始掃描吧!

手機配件店很常見的「懶人夾」,這時候就派上用場了 😂

懶人夾角度的話,盡量是與桌面平行

距離的話,當然是越近越清楚

調整距離到紙佔了掃描畫面的 7~8 成左右

如下圖所示:

此外,掃面的時候建議文件底下的背景顏色盡量是反差色

這樣 Scannable 比較容易偵測文件的邊界

讓掃描作業更加順利

所以我在下面墊了綠色的切割墊

存放檔案

全部掃描完畢之後,可以選擇透過電子郵件寄送或是「共用」

  1. 可以修改檔案名稱
  2. 可以選擇存成圖片檔或是 PDF 檔
  3. 可以直接透過郵件傳送數位化的文件(但是要注意文件附件容量的限制)
  4. 共用內容

由於我是使用 MAC 電腦,所以可以直接用 Airdrop 的方式直接將檔案傳送到筆電裡

其他還有傳送到 LINE、MESSENGER 等方式

就看個人的習慣和選擇了

這樣就完成啦!💪

結語

數位化後的文件,既不佔體積也沒有重量

既能保存文件又能夠隨時分享給別人

分享容易或許會擔心有檔案不想給某些人看到

這時候用 PDF 加密就行了,安全性也不輸紙本呢

若放在雲端硬碟上,就可以跨裝置存取

真的很方便啊!

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BYE BYE👋