前言
紙本書數位化(圈內人稱為「自炊」)一定會用到的工具,那就是掃瞄器了
其中又有所謂的掃描神器之稱的「富士通 ScanSnap iX500」掃瞄器
我閱讀的下列這兩本書中,作者都有提到這台掃描器
我決定簡單的生活:從斷捨離到極簡主義,丟東西後改變我的 12 件事!
但是專業的掃描器價格並不便宜,至少也要 1 萬元台幣以上
此外如果沒有搭配專業的裁紙機的話(又是另一筆花費)
掃瞄器的高速掃描功能仍沒有辦法完全發揮
對於資料數量不多的人來說
實在不是一個輕易入門的選擇
對我而言也是如此
這次主要數位化的資料大宗並不是市面上販售的書籍
而是像是上課筆記、講義、日記等
因此在拆解方面難度就簡單許多
廢話不多說
這就開始介紹吧!
使用工具
- 美工刀
- 切割墊
- 剪刀
- 尺
- 懶人夾
- 智慧型手機
- 掃描 APP
掃描 APP
本次示範使用的 APP 是 Evernote 出品的「Scannable」,目前只有 iOS 的版本:
App Store 上面也有很多的掃描 APP,Play 商店也是,像是微軟所推出的 Office Lens 就在兩大 APP 商店都有:
Microsoft Office Lens - Google Play 應用程式
Office Lens on the App Store - iTunes - Apple
在此就不多做介紹了
流程
拆解書本
為了使數位化作業進行順暢
首先要先把書給解體
拆成一頁一頁之後在掃描
平整的紙才有最好的掃描品質
今天要數位化的是這本書
拆書方式是來自網路上部落格的文章
如下圖所示,這本是很常見的膠裝固頁方式
用手就能夠輕易地將封面及內頁分離,需要破壞書的心裡準備 😆
這本書的書背沒有線裝,因此直接一頁撕下來即可
當然也可以用前述部落格文章的方式
使用美工刀割下來
分解完成
進行掃描
分解完成之後,就開始掃描吧!
手機配件店很常見的「懶人夾」,這時候就派上用場了 😂
懶人夾角度的話,盡量是與桌面平行
距離的話,當然是越近越清楚
調整距離到紙佔了掃描畫面的 7~8 成左右
如下圖所示:
此外,掃面的時候建議文件底下的背景顏色盡量是反差色
這樣 Scannable 比較容易偵測文件的邊界
讓掃描作業更加順利
所以我在下面墊了綠色的切割墊
存放檔案
全部掃描完畢之後,可以選擇透過電子郵件寄送或是「共用」
- 可以修改檔案名稱
- 可以選擇存成圖片檔或是 PDF 檔
- 可以直接透過郵件傳送數位化的文件(但是要注意文件附件容量的限制)
- 共用內容
由於我是使用 MAC 電腦,所以可以直接用 Airdrop 的方式直接將檔案傳送到筆電裡
其他還有傳送到 LINE、MESSENGER 等方式
就看個人的習慣和選擇了
這樣就完成啦!💪
結語
數位化後的文件,既不佔體積也沒有重量
既能保存文件又能夠隨時分享給別人
分享容易或許會擔心有檔案不想給某些人看到
這時候用 PDF 加密就行了,安全性也不輸紙本呢
若放在雲端硬碟上,就可以跨裝置存取
真的很方便啊!
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BYE BYE👋