前言

日常的維護工作既費時又繁瑣,但是不做又不行,

這是每個人一定會遇到的問題,也會造成心理上的負擔。

最有生產力的一年」這本書的作者:克里斯・貝利在書中提到,

他不想花時間在這些麻煩事上,因為這些事情雖然低回報,卻不得不做,

這些事很容易引發拖延症(Procrastination)。

克里斯的維修日

克里斯提出了稱為「維修日」的方法,也就是將這些維護工作擱置,

並在某一天一次處理完。他在平日將所有低回報維護任務都先記錄下來(記得不要去做),

然後在週日一次處理。

當然了,克里斯將維修日訂在週日,

並不代表一定是週日(也不一定是每週一次),可以是任何我們自己選擇的一天。

至於維護工作是指哪些?克里斯在書中列出了他完整的維修日待辦事項清單:

  • 採買雜貨
  • 打掃房子和辦公室
  • 規劃飲食和健身計畫
  • 修剪鬢毛、刮鬍子
  • 洗衣服
  • 準備一整個星期的午餐,分裝至微波保鮮盒裡
  • 澆花
  • 閱讀我一整個星期收藏的文章
  • 審視我的各項計畫,並確定接下來的步驟
  • 查看我的「等待清單」
  • 決定未來一週想要達成的三項目標
  • 清楚我的全部的收件匣
  • 檢視我的「熱點」
  • 檢視我的「成就清單」

這份待辦事項的內容因人而異,沒有蓄鬍的人大概無法一週刮鬍子吧 😂

雖然在讀克里斯的這本書之前,我就一直有在用手機「提醒事項」APP 提醒自己做一些事,

但在看過他的維修日的概念之後,也因此做了些調整。

我沒有將所有的事集中在一週的某一天來做,

而是依照不同的事項所需要的頻率去設定提醒事項。

我的維修代辦事項

我的維修待辦事項(這裡不稱為維修,畢竟我沒有集中成一天)分為三大類,分別是:

  • 每日提醒(DailyLoop)
  • 週循環維護(WeeklyLoop)
  • 月循環維護(MonthlyLoop)

順帶一提,命名方式隨個人喜好,我也很滿意這個名稱。😎

list

每日提醒

首先是每日提醒

daily

也許你會問,剛才不是說維修日要集中執行嗎?怎麼還有每日提醒?

每日提醒主要是培養「習慣力」,將我們想要培養的好習慣列出來,

並且確實的按照規定的時間去執行,這裡要注意的是對自己誠實,沒有做就不要打勾。

每個項目的提醒時間底下,還可以列出需要花多少時間做這個項目(自己預估),

如此在有空閒時,不管是多短暫,例如等公車的 5 分鐘,

只要打開提醒事項 APP,就可以一目了然當下適合做什麼樣的項目。(當然僅適合手機上能夠完成的事項)

週循環維護

第二類是週循環的維護項目

weekly

  • 更換睡衣 - 每週
  • 擦家中地板 - 每週
  • 剪指甲 - 每 2 週

月循環項目

第三類,月循環項目

monthly

  • 擦窗戶 - 每月第 1 週週日
  • 皮件保養 - 每月第 2 週週日
  • 清洗鞋墊 - 每月第 3 週週日
  • 百葉窗簾清潔 - 每月第 4 週週日
  • 更換床單、枕套 - 每月
  • 剪髮 - 每 2 個月
  • 整理發票(兌獎)- 每 2 個月
  • 預約牙醫洗牙 - 半年
  • 蝦皮賣場價格調整 - 每月

前面四項都是想要每個月保養一次的項目,

但如果像是克里斯那樣,將所有項目塞在一整天裡面,實在是太累了,

而且我不想花太多週末寶貴的時間。

因此我將這四個每月循環的項目錯開,「第一週擦窗戶」、「第二週做皮件保養」、⋯⋯,以此類推。

如此一來,月循環保養的負擔將會減輕許多。其他的項目,

因為因為不需要花太多時間(不超過 10 分鐘),

像是一些衛生方面考量要替換的東西,我就沒有特別錯開時間了。

至於每半年一次的洗牙,是健保的規定。

以上是關於日常維護項目的一些分享,我們下次再見。👋